Application

La fase iniziale del processo di Due Diligence, in accordo alla norma ISO 17029 è l’Application.

Lo scopo di questa fase è di chiarire e concordare lo scopo e gli obiettivi della validazione. Inoltre, il Richiedente fornisce all’Organismo di Validazione le informazioni necessarie per calcolare le giornate di assessment e preparare un’offerta.

Per questa ragione il Richiedente deve compilare e inviare il modulo di Application all’Organismo di Validazione specificando:

  1. nome e indirizzo della sede legale
  2. le informazioni relative all’Unità per cui si richiede la Due Diligence
  3. le attività e i prodotti realizzati dall’Organizzazione e le sue Unità operative
  4. la sede fisica di ogni Unità appartenente all’Organizzazione
  5. l’adesione al Manifesto

L’Organismo di Validazione invia un set di documenti per assicurare la confidenzialità, l’integrità e l’assenza di conflitti di interesse.

In aggiunta, il richiedente deve firmare e inviare una Undertaking Letter. E’ importante comprendere che questa lettera costituisce l’accettazione del regolamento del programma GIF. Questa lettera consiste in una dichiarazione che assicura l’assenza di qualsiasi pendenza giudiziaria, di procedimenti di insolvenza contro il Richiedente inclusa la liquidazione volontaria o obbligatoria.

Insieme a questo set di documenti l’Organizzazione riceve una Guida al Richiedente che fornisce informazioni dettagliate sul processo di Due Diligence.

L’Organismo di Validazione riesamina i documenti e invia al Richiedente una conferma dell’accettazione della domanda.

Scarica: Application form