Validazione e verifica sono attività di valutazione della conformità (assurance) che consistono nella conferma di affidabilità di informazioni dichiarete in un’asserzione: Rating ESG e relazione di sostenibilità.
Lo standard di riferimento per gli organismi che forniscono servizi di assurance di informazioni di sostenibilità è la norma ISO/IEC 17029. Poichè i requisiti di questa norma sono generici, deve essere definito e implementato un programma per gli specifici bisogni di validazione/verifica.
Il programma Get It Fair – GIF ESG Rating and reporting assurance specifica ulteriori definizioni, principi, regole e requisiti per il processo di validazione/verifica nonchè per la competenza di validatori/verificatori adeguati all’assurance di informazione di sostenibilit.
L’assurance fornita per validazione/verifica fornisce agli stakeholder e alle parti interessate fiducia e credibilità nell’asserzione, sia essa nella forma di rating ESG e di relazione di sostenibilità.
Il programma definisce i livello di garanzia. Per esempio limitato o ragionevole.
Oltre ai requisiti della norma ISO/IEC 17029, il pogramma Get It Fair include i requisiti specificati negli standard IESBA IESSA e IAASB ISSA 5000 riconsciuti da oltre 130 giurisdizioni nel mondo.
Lo Scheme Owner del programma Get It Fair scheme è membro dell’International Accreditation Forum (IAF), associazione mondiale degli enti di accreditamento e di altri organismi interessati alla valutazione della conformità in diveri ambiti inclusa la verifica/validazione di asserzioni. IAF riunisce 95 enti di accreditamento a livello mondiale. Gli Enti di Accreditamento membri devono dichiarare il comune intento di aderire allo IAF Multilateral Recognition Agreement (MLA) che riconosce l’equivalenza di altri accreditamenti ‘firmatari’ al proprio. La funzione primaria di IAF primary è lo sviluppo di un singolo programma di valutazione della conformità che riduce i rischi per le imprese e i loro clienti assicurando loro che possono dare fiducia alle attestazioni accreditate e alle asserzioni verificate/validate da organismi accreditati.
Il Programma Get It Fair Programme è stato valutato da Accredia (Ente Nazionale di Accreditamento) in conformità allo standard “PG-13-01 Rev.04 Procedura per l’avvio di accreditamento di nuovi ambiti e schemi di valutazione della conformità” (questa procedura è basata sulla provedura EA-1/22 EA procedure and criteria for the evaluation of conformity assessment schemes by EA accreditation body members) per determinare l’idoneità del Programma per scopi di accreditamento. Gli accordi stipulati tra lo Scheme Owner e gli Enti Nazionali di Accreditamento consentono di fornire agli organismi di validazione/verifica l’accreditamento in conformità a:
- ISO/IEC 17029
- Il programma Get It Fair
Cos’è l’accreditamento?
L’accreditamento opera nel pubblico interesse e consiste in un processo di terza parte indipendente finalizzato a verificare che un’organismo è competente, independente e imparziale per erogare servizi di valutazione della conformità (come per esempio la verifica/validazione di asserzioni) in conformità con la norma di riferimento (ISO/IEC 17029).
Accreditamento: Attestazione di terza parte relativa ad un organismo di valutazione della conformità (2.5) che comporta la dimostrazione formale della sua competenza ad eseguire compiti specifici di valutazione della conformità. (ISO 17000:2000).
Vantaggi e valore
Gli organismi accreditati erogano servizi di assurance di informazioni di sostenibilità soddisfano gli standard richiesti e specifici criteri settoriali in termini di:
- competenza tecnica;
- indipendenza, imparzialità e integrità;
- gestione dei rischi;
- Impiego di risorse umane e tecnologiche adeguate;
- meccanismi per il miglioramento continuo della qualità dei servizi;
- sistema di gestione di reclami e appelli.
L’accreditamento consente alle imprese di ridurre i costi, aumentare la produttività e accederea nuovi mercati. Esso aiuta anche ad aumentare la fiducia dei clienti. Utilizzando i servizi accreditati le imprese possono:
- Aumentare la credibilità delle asserzioni verificate/validate
- Ricevere un Passaporto ESG per gli scambi internazionali basati su accordi di mutuo riconoscimento;
- Evitare la duplicazione di costi e lo spreco di tempo per l’assurance di informazioni di sostenibilità
- Ridurre il livello di esposizione ai rischi ESG risks poichè l’acquisto da organizzazioni in possesso di asserzioni accreditate confirma la conformità dell’assurance del rating ESG e della relazione di sostenibilità a norme e programmi riconosciuti
- Disporre di uno strumento essenziale per il decision-making, la gestione dei rischi e la selezione dei fornitori per catene del valore sostenibili
- Dare un vantaggio competitivo nei mercati domestici attraverso l’accesso ai contratti del settore pubblico
- Aumentare la fiducia dei clienti e consumatori che desiderano affidarsi a organizzazioni con informazioni di sostenibilità accurate e affidabili.
Come funziona l’accreditamento? Gli Enti Nazionali di Accreditamento (NABs) effettuano valutazioni presso gli organismi di validazione/verifica (Valutazione della conformità è il termine generico per questi organismi) per confermare la loro competenza tecnica, imparzialità e indipendenza nello svolgimento di incarichi di assurance (verifica/validazione). L’accreditamento dimostra la conformità con i requisiti specificati per:
- Competenza: l’esperienza e l’abilità tecniche del personale dell’organismo accreditato sono verificate da auditor qualificati in possesso di significativa esperienza e conoscenza specializzata;
- Indipendenza: gli organismi che rilasciano attestazioni di conformità devono dimostrare per esempio l’indipendenza dalla organizzazioni a cui forniscono i loro servizi, in termini di poter decisionale, potere economico e di relazioni di business;
- Imparzialità: gli organismi accreditati devono dimostrare l’assenza o la gestione adeguata di potenziali conflitti di interesse con i clienti a cui forniscono i loro servizi. Per esempio essi non devono condividere alcun interesse commerciale.
Per assicurare una corretta competizione tra le imprese che utilizzano i servizi di assurance forniti da organismi accreditati, l’accreditamento deve essere armonizzato per garantire risultati comparabili. Nella prassi di accreditamento l’armonizzazione è resa possibile grazie agli accordi multilaterali di accreditamento (MLA). Gli Enti Nazionali di Accreditamento (NAB) firmatari di un MLA sono valutati regolarmente da “peers”. L’obiettivo è di mantenere la fiducia reciproca tra i firmatari che l’accreditamento efettuatto da uno di essi è affidabile tanto quanto da altri firmatare. Per assicurare il mantenimento della conformità, gli Enti Nazionali di Accreditamento sono regolarmente valutati nel quadro dell’MLA, per assicurare che essi:
- aggiornano le loro competenze tecniche con i cambiamenti di contesto e regolamentari;
- mantengono i loro standard di lavoro;
- dimostrano una competenza pratica e una capacità di giudizio equilibrata.
Al momento, Get it Fair non è ancora un Sub-scope degli accordi IAF MLA per la norma ISO/IEC 17929, tuttavia è considerato “equally reliable” perché erogato sotto accreditamento di un membro IAF firmatario degli accordi IAF MLA per la ISO 17029.