Pre-engagement
Il Pre-engagement è la seconda fase del processo di GIF Due Diligence dopo la Application. L’obiettivo è di assicurare che l’asserzione “GIF Responsible Organization” è compresa e che il processo di validazione può essere completato con successo (ISO 17029).
Inizialmente, l’Organismo di Validazione effettua un dettagliato riesame dei documenti fornti dall’Organizzazione. Quindi, l’Organismo di Validazione verifica la Materiality Matrix e il Self-Assessment preparati dall’organizzazione.
Al termine, l’Organismo di Validazione decide se l’organizzazione è pronta per superare con successo l’Assessment e, in caso affermativo, rilascia un numero di Registrazione prima di iniziare le attività di assessment.
Materialità
L’Analisi di Materialità, condotta dall’organizzazione con il coinvolgimento degli Stakeholders, ha lo scopo di identificare, in uno specifico contesto, gli aspetti significativi che guidano le decisioni dell’Organizzazione e dei suoi Stakeholders sui singoli rischi ESG e di definire l’ordine di priorità dei diversi aspetti.
L’Organizzazione predispone la Matrice di Materialità secondo un proprio approccio oppure usando il modulo fornito dall’Organismo di Validazione.
Self-Assessment
Nella stessa fase l’Organizzazione deve completare un Self-Assessment per:
- Familiarizzare con il GIF Framework e il sistema di punteggio.
- Comprendere come l’organizzazione ha implementato la strategia per gestire i rischi ESG.
- Identificare la correlazione tra gli “approcci” e “l’esposizione dei rischi ESG”.
- Acquisire consapevolezza delle aree di miglioramento.
- Preparare l’Assessment rispetto al GIF Framework.
Lo strumento di Self-Assessment è fornito dal Organismo di Validazione e consente all’organizzazione di assegnare un punteggio a ogni area del GIF Framework.
Il supporto di un GIF AP Practitionner è raccomandato per facilitare la corretta comprensione e compilazine del Self Assessment.
Engagement & planning
Inizialmente, l’Organismo di Validazione e il Richiedente stipulano un accordo contrattuale per lo svolgimento delle attività di valutazione dei rischi ESG e la validazione. In altre parole l’accordo conferma che l’Organizzazione incarica l’Organismo di Validazione a svolgere le attività di validazione.
A questo punto l’Organismo di Validazione incarica il Team di Validazione e concorda la data della valutazione e gli aspetti logistici con il Richiedente.
Quindi, il Team di Assessment prepara e comunica all’Organizzazione il piano di Assessment.