Validazioni periodiche
L’Assessment iniziale rappresenta un fotogramma sul profilo di rischio a una data specifica. Tuttavia, questa informazione non fornisce fiducia sull’abilità di mantenere nel tempo lo stesso profilo di rischio.
Per questa ragione il GIF ESG Rating scheme prevede lo svolgimento di validazioni periodiche sull’Organizzazione.
Le Validazioni Periodiche consentono di fornire agli Stakeholder l’evidenza che l’Organizzazione mantiene e migliora il profilo di rischi ESG durante il periodo di validità della validazione.
Come per la Due Diligence, una validazione periodica consiste in una verifica presso la sede dell’Organizzazione. Esso può comprendere: un riesame documentale, informazioni raccolte sui media, valutazioni del feedback ricevuto da altre organizzazioni, visite in azienda, interviste con parti interessate.
Il tipo (pianificate o con breve preavviso), il numero e la frequenza delle validazioni periodiche dipende dal punteggio conseguito durante la Due Diligence iniziale in accordo alla seguente tabella:
| Punteggio Totale | Rischio | Frequenza della verifica |
|---|---|---|
| 81 – 100 | Molto basso | Una all’anno + una verifica con breve preavviso in tre anni |
| 61 – 80 | Basso | Una all’anno + due verifiche con breve preavviso in tre anni |
| 41 – 60 | Accettabile | Due all’anno: una pianificata e una con breve preavviso |
| 21 – 40 | Alto | Non superato Nuovo Assessment Iniziale dopo almeno tre mesi |
| 0 – 20 | Molto Alto | Non superato Nuovo Assessment Iniziale: dopo almeno nove mesi |
Rinnovo
Un nuovo ciclo di tre anni (3) inizia dopo la conclusione del primo ciclo di validità.
L’Organizzazione dovrà richiedere il rinnovo prima delle fine della validità del periodo di validazione. Pertanto, questa data coincide con la data di scadenza della validazione dell’asserzione “GIF Responsible Organization”.
Il rinnovo consiste in un Assessment completo condotto al sito.
In caso di risultato positivo, il certificato di validazione e l’etichetta etica esistenti scadono e il Validation Body consegna un nuovo attestato di validazione all’organizzazione.