Valutazioni periodiche
L’Assessment iniziale fornisce alle parti interessate un fotogramma sul profilo di rischio a una data specifica. Tuttavia, l’immagine non fornisce alle parti interessate un’informazione sull’abilità dell’organizzazione di mantenere nel tempo lo stesso profilo di rischio.
Pertanto, il GIF ESG Rating and reporting assurance scheme comprende anche un ciclo di valutazioni periodiche sull’organizzazione.
La valutazioni periodiche hanno lo scopo di confermare il profilo di rischio ESG dell’organizzazione per tutta la durata di validità della validazione.
Analogamente alla Due Diligence iniziale, la valutazione periodica consiste in una visita completa presso la sede dell’organizzazione. Esso comprende: una verifica del raggiungimento degli obiettivi definiti nei piani, informazioni raccolte sui media, valutazioni del feedback ricevuto da altre organizzazioni, interviste con parti interessate.
Il tipo (pianificate o con breve preavviso), il numero e la frequenza delle valutazioni periodiche dipende dal punteggio conseguito nella Due Diligence iniziale in accordo con la seguente tabella:
| Punteggio Totale | Rischio | Frequenza della verifica |
|---|---|---|
| 81 – 100 | Molto basso | Una all’anno + una verifica con breve preavviso in tre anni |
| 61 – 80 | Basso | Una all’anno + due verifiche con breve preavviso in tre anni |
| 41 – 60 | Accettabile | Due all’anno: una pianificata e una con breve preavviso |
| 21 – 40 | Alto | Non superato Nuovo Assessment Iniziale dopo almeno tre mesi |
| 0 – 20 | Molto Alto | Non superato Nuovo Assessment Iniziale: dopo almeno nove mesi |
Rinnovo
Un nuovo ciclo di tre anni (3) inizia dopo la conclusione del primo ciclo di validità.
L’Organizzazione dovrà richiedere il rinnovo prima delle fine della validità del periodo di validazione. Pertanto, questa data coincide con la data di scadenza della validazione dell’asserzione “GIF Responsible Organization”.
Il rinnovo consiste in un Assessment completo condotto al sito.
In caso di risultato positivo, l’attestato di validazione e l’etichetta etica sono superati e l’organismo di validazione rilascia un nuovo attestato di validazione con data di scadenza rinnovata.