Assessment (Remote and at-site)
La Due Diligence Get It Fair consiste in una sequenza di attività svolte in parte in remoto e in parte presso la sede dell’Organizzazione.
L’obiettivo della visita presso la sede dell’Organizzazione è di valutareil livello di esposizione a rischi attuali o potenziali che possono determinare impatti avversi futuri.. Soltanto una visita in sito consente di valutare l’effetivo livello di esposizione al rischio incendio o di sostanze chimiche pericolose o di inquinamento o di discriminazione. Allo stesso modo, solo una visita al sito permette di verificare la stabilità di un edificio, le emissioni di inquinanti in acqua o le pratiche di lavoro minorile.
Al termine dell’Assessment rispetto al GIF Framework è possibile ottenere con un ragionevole livello di assicurazione una stima del livello di confidenza dei singoli rischi ESG..
Governance assessment
Innanzitutto, il Team di Assessment Team conduce la valutazione del rischio Governance. Un Assessor, specialista di Corporate Governance, conduce questa parte dell’Assessment. L’obiettivo è di verificare l’efficacia del sistema di Governance nel gestire e controllare tutti i rischi ESG.
Il documento di riferimento per la valutazione del rischio Governance è il:“Codice di Corporate Governance” approvato da Borsa Italiana (Italian Stock Exchange) nel 2020.
La valultazione del rischio Govenance tiene conto della dimensione dell’organizzazione, della complessità del suo Board e della composizione del suo azionariato.
Site visit
La visita presso la sede dell’organizzazione è il punto di forza del programma Get It Fair e persegue l’obiettivo di ottenere informazioni credibili e affidabili dei rischi ESG..
L’approccio alla valutazione del programma GIF si basa sulla seguente assunzione: “senza una visita condotta da assessor competenti (GIF APs) non è possibile ottenere una valutazione dei rischi ESG con carattere predittivo.” come richiesto dalle Linee Guida OCSE e da Regolamenti e Direttive EU.
Nella prima parte della Site Visit gli Assessor focalizzano l’attenzione sull’allineamento tra Stakeholders engagement, Materiality Matrix, politiche e obiettivi ESG, analisi dei rischi ESG e loro trattamento, implementazione e controlli su tutti gli aspetti della responsabilità sociale.
Questa parte ha lo scopo di verificare se, e in che misura, l’organizzazione ha definito, implementato, monitorato, riesamnato e migliorato un sistema di gestione applicato a tutti gli aspetti: sociale, sicurezza, ambiente ed etica di business.
Valutazione dei rischi con carattere predittivo
Lo scopo della site visit è di confermare la plausibilità delle assumptions (Validazione) relativa alla valutazione del livello di esposizione a rischi ESG attuali o potenziali che possono causare impatti avversi futuri sull’organizzazione e i suoi Stakeholders.
La valutazione dei rischi è un giudizio professionale espresso da professionisti di comprovata esperienza basato su considerazioni che riguardano il passato, il presente e il futuro.
L’unico modo possibile per stimare, con un ragionevole livello di confidenza, il livello di esposizione ai rischi futuri con carattere predittivo richiede la raccolta di evidenze sul passato, presente e futuro dell’organizzazione (conferma della plausibilità delle assunzioni)
GIF Assessment app
GIF “ESG Rating scheme” significa anche innovazione e digitalizzazione. La GIF Assessment app, accessibile da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento via mobile o tablet, incorpora il GIF Framework e il sistema di punteggio e consente di migliorare drasticamente l’efficacia ed efficienza della valutazione attraverso:
- la standardizzazione delle attività di valutazione
- la migliore calibrazione tra gli assessors e le loro valutazioni
- la riduzione del tempo per preparare il rapporto finale di valutazione
Questa potente tecnologia è personalizzata per consentire agli assessors di:
- rendere sistematico il processo di Assessment.
- accedere a una guida on-line (contentente tutti gli assessment points per ogni area)
- Facilitare la raccolta di evidenze inclusi file e fotografie.
- Migliorare la collaborazione tra i membri di un Assessment Team
- Supportare l’attività di assegnazione del punteggio.
- Standardizzare e preparare rapidamente il rapporto finale.
- Consentire il monitoraggio e il riesame del processo di assessment.
- Supportare l’emissione dei diversi output dello schema (Validazione dell’asserzione, Rapporto Non Finanziario, Etichetta Etica) con evidenze documentate.
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Riesame
Un Reviewer verifica la bozza di Rapporto di Valutazione preparata dal Lead Assessor.
In primo luogo, il riesame del rapporto consiste in un controllo incrociato se le evidenza raccolte al sito supportano con chiararezza le affermazioni contenute nel rapporto. In secondo luogo, i Reviewer verificano la coerenza tra affermazioni, evidenze e punteggio assegnato in ogni Area.
Inoltre, il Reviewer può chiedere al Lead Assessor di fornire ulteriori chiarimenti e informazioni.
Per concludere, il Reviewer prepare il Rapporto Finale di Valutazione e lo sottopone allo Scheme Committee per la decisione.
Decisione
L’Organismo di Validazione ha la responsabilità di prendere la decisione finale se validare l’asserzione etica “GIF Responsible Organization”.
Con questo risultato, il Rapporto Finale di Valutazione diventa l’informazione di supporto per la Validazione dell’Asserzione Etica, per il Rapporto Non Finanziario e per l’Etichetta Etica.
In conclusione, il processo di Due Diligence GIF è progettato e implementato per minimizzare il rischio di deviazione tra la valutazione dei rischi ESG condotta da Assessors e Teams in qualsiasi parte del mondo.